Contexte
L’entreprise était spécialisée dans le suivi du bois, mais entre la forêt, la scierie, le transport et la seconde transformation, les données partaient dans tous les sens.
Pas de système centralisé, pas de vision d’ensemble en temps réel, et un besoin grandissant de prouver l’origine et la conformité du produit aux clients.
L’entreprise nous a contactés directement. On a commencé par poser les bases : quelles données, à quel moment, et pour qui. Puis on a proposé un système unique, capable de suivre chaque étape… sans alourdir le quotidien des équipes terrain.
Objectifs du projet
- Suivre la traçabilité du bois, du prélèvement jusqu’au client final.
- Centraliser les données clients, commandes et certifications.
- Garantir transparence et preuves d’origine aux acheteurs.
Outils utilisés
- Airtable : base unique pour données, contrats, factures, indicateurs.
- Fillout : formulaires terrain connectés directement à Airtable.
Ce qui a coincé
Mettre en place une traçabilité fiable sur une chaîne complexe impliquant de multiples acteurs indépendants… tout en restant simple à utiliser, même en forêt ou en scierie.
Étapes de conception
- Cartographier le process et les points de collecte d’information.
- Structurer Airtable pour suivre acteurs, commandes, étapes, certifications.
- Créer les formulaires Fillout pour que chacun saisisse ses données sans friction.
- Automatiser la connexion terrain ↔ base de données.
- Tester avec les équipes et ajuster.
- Former les utilisateurs et valider la prise en main.
Fonctionnalités clés
- Suivi GPS, photos et numéros uniques pour chaque lot de bois.
- Gestion des acteurs et contrôle des certifications.
- Suivi des contrats, volumes, prix, échéances et paiements.
- Indicateurs financiers et tableaux de bord interactifs.
- Automatisation des calculs et références.
En bref
Aujourd’hui, l’entreprise possède un outil unique qui suit chaque mètre cube de bois depuis la forêt jusqu’au client final.
Plus de transparence, moins de manipulations manuelles, et une donnée qui circule sans se perdre.
Un projet no-code qui prouve qu’on peut rendre une filière plus lisible… sans réinventer la roue.
