Le contexte
Quand cette agence de conseil nous a contactés, la situation était claire :
“Je veux intégrer du no-code dans mon entreprise car je suis encore sur Excel et je veux pouvoir grandir.”
L’agence conçoit et anime des masterminds stratégiques : des groupes de travail réunissant 10 à 20 décideurs, 3 à 4 fois par an, pour échanger sur leurs problématiques métier, confronter leurs idées et progresser ensemble.
En parallèle, l’équipe organise également des événements ponctuels pour nourrir la réflexion collective autour de ces enjeux.
Mais côté outils internes, le suivi des participants, des sessions et des échanges ne tenait plus la cadence :
des données éparpillées, des relances manuelles, des sessions de mastermind gérées à la main…
L’objectif était simple : poser un socle qui tienne la croissance, sans perdre en efficacité en route.
Les objectifs du projet
Dès les premiers échanges, trois axes sont ressortis :
- Centraliser les données pour gagner en visibilité.
- Automatiser les tâches répétitives : relances, convocations, inscriptions.
- Mieux structurer la gestion des masterminds, cœur de son activité.
La solution mise en place
Nous avons conçu un outil personnalisé, basé sur une stack no-code agile :
- Airtable pour structurer le CRM et suivre les participants.
- Make pour automatiser les relances, convocations et mises à jour.
- Softr pour offrir une interface claire, intuitive et personnalisée.
- Fillout pour les formulaires d’inscription et la collecte des feedbacks.
Le tout orchestré autour des masterminds : sessions, clients, factures, documents, tout est désormais centralisé.
Aujourd’hui, l’agence pilote son activité avec sérénité
“Une agence hyper smart, au top des outils et des optimisations. Toujours à l’écoute et porteur de solutions dans l’intérêt du client.
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