Conseil & stratégieAccompagnement 360 sur mesure →Vous ne savez pas par où commencer ? On met à plat vos processus, vos outils et vos données, on arbitre les chantiers et on chiffre la trajectoire.
Bienfait
Outil gratuit · Calculateur de ROI d'automatisation
Calcul du ROI d'automatisation
Outil gratuit
Calculateur de ROI d'automatisation : ce que vous coûtent vos tâches répétitives.
Listez jusqu'à cinq tâches que votre équipe fait à la main, avec leur durée et leur fréquence. Le calculateur chiffre le temps qu'elles prennent, ce que l'automatisation en rendrait, et le budget qu'elle peut coûter pour se rembourser en un an.
Bienfait conçoit des outils métier, des automatisations et des usages de l’IA pour les PME. Trente minutes
pour en parler, gratuitement : www.bienfait.co ou bonjour@bienfait.co.
Calculé avec l’outil gratuit « Calculateur de ROI d'automatisation », sans IA, à partir de vos réponses : www.bienfait.co/outils-gratuits/calculateur-roi-automatisation
Comment le calcul est fait
Quatre multiplications, sans IA ni formule cachée. Les mêmes chiffres donnent toujours le même résultat.
01
Le temps passé aujourd’hui
Durée × fréquence × nombre de personnes. Une année compte 230 jours, 46 semaines et 12 mois : 46 semaines de 5 jours de 7 heures, soit l'année légale de 1 607 heures à trois heures près.
02
Le temps rendu
Le temps passé, multiplié par la part qu'on peut automatiser. Jamais 100 % : une personne garde les cas particuliers et la vérification.
03
Sa valeur
Les heures rendues, multipliées par le coût horaire chargé. C'est du temps de travail payé qui se libère, pas une économie de trésorerie : il se convertit en ventes, en délais tenus ou en recrutement évité.
04
Le budget qui se rembourse
La valeur d'une année, moins douze mois d'abonnements. Avec un prix de mise en place, le calculateur donne aussi le délai de remboursement, qu'on appelle aussi délai de rentabilité, et le gain sur trois ans.
Ce qu'il ne compte pas
Les erreurs évitées, les relances qui ne partent plus en retard, le temps de formation et la conduite du changement. Les premières jouent en faveur de l'automatisation, les dernières contre. Un calcul fait avec vos chiffres reste un ordre de grandeur, à confirmer pendant le cadrage.
Une quinzaine de questions sur votre entreprise et votre projet, puis un cahier des charges en douze sections, assemblé sans IA. Le document ne mentionne pas Bienfait : il part chez le prestataire de votre choix.
Huit questions sur une brique, de la facturation au portail client : garder l'existant, le configurer, acheter ou construire. Avec une licence et un devis, le coût des deux routes sur cinq ans.
Votre outil, vos licences, le temps passé à le maintenir et ce que fait l'application : le simulateur chiffre la sortie vers du code en jours et en euros, puis le moment où elle se rembourse.
Vos logiciels en abonnement, leur prix et leurs comptes : l'inventaire chiffre la dépense de l'année, repère les comptes payés sans utilisateur et les logiciels qui font la même chose.
Dix ou vingt-cinq questions sur vos chiffres, vos données, vos outils, vos automatisations, l'IA et votre équipe : un rapport immédiat avec un radar sur six axes. Si vous le voulez, l'équipe vous écrit ensuite un rapport personnalisé.
FAQ
Questions sur le ROI d’une automatisation.
Une question qui n'est pas là ? Posez-la, on y répond.
Chiffrez le temps que la tâche prend aujourd'hui (durée × fréquence × personnes), gardez la part que l'outil retire vraiment, multipliez par le coût horaire chargé. Comparez cette valeur annuelle au prix de mise en place et aux abonnements : le rapport des deux donne le délai de remboursement.
Quel coût horaire retenir pour un salarié ?
Le salaire brut, plus les charges patronales, divisé par les heures réellement travaillées. Pour un ordre de grandeur : brut mensuel × 12 × 1,45, divisé par 1 607 heures. Un salaire de 3 000 € brut par mois revient ainsi à environ 32 € de l'heure.
Quelle part d'une tâche peut-on automatiser ?
Rarement tout. Une relance de facture ou une ressaisie entre deux logiciels s'automatise presque entièrement ; une tâche qui demande un jugement garde une personne pour décider. Le calculateur propose 50 % par défaut, le choix prudent.
En combien de temps une automatisation doit-elle être remboursée ?
Il n'y a pas de règle unique, mais une automatisation simple qui ne se rembourse pas en douze mois mérite d'être revue : soit la tâche est trop rare, soit la solution est trop chère pour elle. Le calculateur affiche le budget qui tient ce délai.
Le temps rendu est-il une économie ?
Pas directement. Personne n'est payé moins parce qu'une tâche disparaît. Le temps rendu se convertit autrement : plus de clients suivis par la même équipe, un recrutement repoussé, des délais tenus. C'est cette conversion qui fait le retour sur investissement réel.
Mes chiffres sont-ils envoyés quelque part ?
Non. Le calcul se fait dans votre navigateur, où vos chiffres restent. Ils ne partent que si vous nous demandez de relire le calcul, avec votre prénom, votre e-mail et votre société.
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