Contexte du projet
Les profs en rêvaient, et c’est désormais une réalité : automatiser la génération de feuilles d’évaluation, c’est possible et c’est Bienfait qui l’a fait !
Cette école nous a confié un besoin bien précis : optimiser le processus d’édition des feuilles d’évaluation des examens. L’objectif était de pouvoir produire automatiquement des feuilles d’évaluation au format PDF, à partir de la saisie d’informations par les enseignants.
Le défi central de cette mission ? Faire gagner du temps aux enseignants en automatisant une tâche chronophage.
Pourquoi le no-code ?
Le no-code raccourcit ce processus : les outils se montent en semaines, et se corrigent au fil des retours.
En seulement quelques jours, et avec 3 outils complémentaires, nos têtes bien faites ont réussi à automatiser la génération de feuilles d’évaluation, sans compromettre la personnalisation ni la qualité.
Les objectifs du projet :
- Créer une interface de saisie intuitive pour les enseignants.
- Automatiser la génération de PDF personnalisés avec les logos et mentions de l’école.
- Garantir la fiabilité des informations, y compris le calcul automatique des notes.
Les outils utilisés :
- Airtable : base de données et interface de saisie
- Make : automatisation des tâches
- Suite Google : génération et gestion des documents PDF
Notre méthodologie :
Après une phase de cadrage avec l’équipe pédagogique et une étude du brief, nous avons réalisé un audit du système existant. Cela nous a permis de cerner les contraintes, d’identifier les améliorations possibles et de lancer la phase de création avec clarté.
L’outil clé : Airtable :
Airtable porte le dispositif. La saisie y est devenue plus simple pour les professeurs et de respecter le brief du client, qui souhaitait un dashboard sur-mesure avec :
- Sélections multiples
- Champs de texte
- Calculs automatiques
- Somme des notes
- Et bien plus encore…
En résumé : un Excel, mais en mieux plus ergonomique, plus moderne, plus intuitif.
L’automatisation : Make + Google :
Une fois les données saisies dans Airtable, Make entre en scène pour exécuter les scénarios d’automatisation. L’action phare ? La génération automatique d’un PDF d’évaluation.
Pour cela, nous avons intégré la Suite Google afin de transformer les données issues d’Airtable en un document structuré, fidèle aux modèles fournis par l’école. Tous les éléments de design ont été respectés : logo, mentions légales, formatage, etc.
Résultat :
- Un système fluide et simple d’utilisation
- Une feuille d’évaluation conforme, générée depuis la base
- Des heures gagnées sur chaque session d’examen
- Un processus rationalisé et fiabilisé
La solution ne s’est pas contentée d’optimiser la charge de travail des enseignants : elle a aussi permis de garantir la cohérence, la traçabilité et la rigueur de chaque évaluation. Mission accomplie pour Bienfait !
