Une chaîne de facturation tient en quatre maillons : créer le devis, le transformer en facture, la transmettre, et encaisser.
Chacun a ses outils. Presque personne ne les choisit ensemble.
C’est ce qui produit la situation la plus courante : un devis rédigé dans un traitement de texte, une facture retapée ailleurs, un suivi de paiement dans un tableur, et un rapprochement bancaire fait à la main en fin de mois. Quatre outils, quatre saisies de la même information.
Voici les options maillon par maillon — assembler soi-même, passer par un outil comptable, ou utiliser ce que propose déjà votre banque — et comment elles se combinent.
Cette page traite de la facturation et de l’encaissement. Si votre sujet est plutôt la tenue comptable — paiements fournisseurs, notes de frais, écritures —, c’est l’autre bout de la chaîne, et il est traité dans Comptabilité : de la facture au paiement, sans ressaisie.
Assembler soi-même : Airtable, Make et Google Docs
La combinaison d’Airtable, Make et Google Doc est une solution no-code puissante pour gérer votre facturation. Voici comment cela fonctionne :
Airtable agit comme une base de données avec une table pour les devis, une table pour les factures et une autre pour les clients. On peut aussi envisager une table pour les produits vendus. Chaque devis et chaque facture auront un identifiant unique, assurant une rigueur essentielle pour la table “Facture”.
Make est utilisé pour automatiser la création des documents. Dans votre base de données Airtable, vous pouvez ajouter un bouton qui déclenche un “webhook” dans Make, déclenchant le scénario de création du document souhaité.
Enfin, le module Google Doc dans Make permet de créer un document à partir d’un template, tandis que le module Google Drive vous permet de le transformer en PDF et de le stocker. Vous pouvez ensuite lier le document stocké à votre base de données Airtable.
L’outil comptable dédié : Pennylane
Si vous préférez une solution plus traditionnelle, les outils comptables sont conçus spécifiquement pour gérer la facturation. Parmi eux, Pennylane est notre coup de cœur, offrant une interface intuitive et des fonctionnalités de gestion de factures robustes.
Facturer depuis sa banque : Qonto, Shine, Memo Bank
De nombreuses banques, comme Qonto, ont ajouté un module de création de devis et de facture directement dans leur interface bancaire. C’est très pratique pour le rapprochement entre facture et encaissement. Pour les indépendants, Shine est un excellent choix pour sa simplicité, tandis que Qonto est parfait pour les start-ups et PME grâce à ses nombreuses fonctionnalités et intégrations. Pour les PME et ETI, Memo Bank, créé par d’anciens de Capitaine Train, offre une solution bancaire complète.
Comment se faire payer ? Stripe, Mollie, GoCardless
Une fois que vous avez votre compte bancaire actif, vous devez penser à comment faciliter le paiement de vos clients. Bien que le virement soit courant en B2B, il existe d’autres méthodes de paiement que vous pouvez explorer.
Stripe est une solution tout-en-un qui vous permet de générer des liens de paiement uniques, de créer des boutons de paiement et des pages de paiement que vous pouvez intégrer sur tous vos sites. Mollie est une alternative européenne à Stripe que nous apprécions, particulièrement utile pour gérer des flux de paiements multiples, par exemple dans le cadre de marketplace. Enfin, pour les paiements récurrents, GoCardless offre une excellente expérience
Questions fréquentes
Comment automatiser sa facturation sans logiciel dédié ?
Avec trois briques. Airtable comme base : une table devis, une table factures, une table clients, chacune avec un identifiant unique. Make pour déclencher la création du document par un webhook. Google Docs pour le modèle, Google Drive pour le passage en PDF et le stockage.
Quel outil comptable pour la facturation ?
Pennylane, si vous préférez une solution conçue pour ça : interface intuitive et gestion de factures robuste. C'est le choix par défaut quand vous ne voulez rien assembler.
Peut-on facturer depuis sa banque ?
Oui, plusieurs banques ont intégré un module de devis et de facture. Qonto convient aux startups et PME pour ses intégrations, Shine aux indépendants pour sa simplicité, Memo Bank aux PME et ETI. L'intérêt principal est le rapprochement entre facture et encaissement.
Comment se faire payer en ligne ?
Stripe pour des liens, des boutons et des pages de paiement à intégrer partout. Mollie comme alternative européenne, utile sur des flux multiples, par exemple une marketplace. GoCardless pour les paiements récurrents.
Faut-il assembler ou acheter ?
Assembler quand votre process de facturation a des particularités : remises, échéanciers, mentions propres à votre métier. Acheter quand il est standard — un outil comptable coûtera moins cher que le temps de construire puis de maintenir.
