Comment et pourquoi créer son formulaire sur Notion ?
Premièrement, cette nouvelle fonctionnalité est disponible dans la version gratuite et payante de l’outil, néanmoins certaines fonctionnalités de personnalisation avancées sont réservées à la version payante.
Toutefois, il n’existe pas de limites de réponses, ni de formulaires, ainsi vous pouvez créez autant de formulaires et recevoir autant de réponses que vous le souhaitez, le tout à moindres frais !
Une fonctionnalité pensée pour simplifier vos processus
L’interface intuitive de l’outil, vous permet de créer et personnaliser en un clic vos questionnaires en ligne.
D’un point de vue global, il vous suffit de cliquer sur les fonctionnalités sur le côté et vous fier à un système de glisser déposer pour mettre en forme votre formulaire :
À partir de là, vous n’avez plus qu’à personnaliser votre formulaire à l’aide des icônes sur le côté.
Vous pouvez également, rédiger directement vos questions, et paramétrer le champ de réponses en cliquant juste ici :
Vous pouvez également suivre et traiter les réponses depuis une seule et même base de données :
Concernant les accès, vous pouvez partager votre formulaire grâce à un lien, ou bien le partager en ligne sous forme de page notion.
En définitive opter pour Notion, c’est créer des formulaires de manière simple et rapide, ainsi il vous sera plus facile d’intégrer cette pratique dans vos workflows et de la rendre accessible à tous vos collaborateurs.
Quelles avantages offrent les formulaires notion ?
- Une intégration sans friction La plateforme propose une approche intégrée qui ne nécessite pas de passer par des outils externes, tout se passe sur Notion ! De plus elle offre un gain de temps grâce à l’enregistrement automatique dans les bases de données.
Une solution pour centraliser vos données
- La gestion des demandes internes, les retours d’équipe, les formulaires de feedback client, se font depuis une seule et même interface, ce qui simplifie et rend plus efficace le suivi de vos données.
Une alternative économique et simple
- Le dernier avantage et pas des moindres : le prix ! Cette nouvelle fonctionnalité est accessible à tous et gratuitement, en plus d’être intuitive !
Quelle valeur ajoutée par rapport à googleforms ?
Il est tentant de comparer cette nouvelle fonctionnalité à des outils plus traditionnels comme googleforms ou encore fillout ou typeform, cependant tous ces outils possèdent leur avantage.
Néanmoins Notion se démarque par une approche intégrée et intuitive.
Depuis une seule et même interface, il est possible de gérer une multitude de réponses et d’avoir accès dans le même temps à un large panel de fonctionnalités intégrées.
Choisir Notion, c’est choisir plus d’autonomie pour vos collaborateurs.
Ainsi avec cette nouvelle fonctionnalité, il est possible de :
- Créer des liens directs avec vos bases de données existantes
- Partager un lien accessible à tous
- Centraliser l’analyse et la gestion des réponses
- Automatiser via Notion le traitement et la collecte des réponses
- Personnaliser votre formulaire
Questions fréquentes
Les formulaires Notion sont-ils gratuits ?
Oui. La fonction est disponible en version gratuite comme en version payante, sans limite de nombre de formulaires ni de réponses. Seules certaines options de personnalisation avancée sont réservées à l'offre payante.
Comment créer un formulaire dans Notion ?
Par glisser-déposer : vous cliquez sur les blocs disponibles sur le côté, vous rédigez vos questions et vous paramétrez le champ de réponse. Le formulaire se partage ensuite par un lien, ou se publie sous forme de page Notion.
Où arrivent les réponses ?
Directement dans une base de données Notion, enregistrées automatiquement. C'est le principal intérêt face à un outil externe : la collecte, le suivi et le traitement se font au même endroit.
Quelle différence avec Google Forms ou Typeform ?
Notion gagne sur l'intégration : aucun outil externe, aucune synchronisation à maintenir, les réponses alimentent directement vos bases. Les outils dédiés gardent l'avantage sur la personnalisation, la logique conditionnelle et l'expérience de remplissage.
Pour quels usages cette fonction convient-elle ?
La gestion des demandes internes, les retours d'équipe, les formulaires de feedback client — tout ce qui doit atterrir dans une base que votre équipe consulte déjà.
